2017圣诞元旦年会策划方案 

• 晚会时间地点、人数及内容 　

      1 、时间： 2016 年 12 月 31 日 　
      2 、地点：待定( ***** ) 　　
      3 、晚会主题：爱我晶台，共创未来 　　
      4 、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计： 人) 　　
      5 、内容： 1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛) 　　
                 2 、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目) 
                 3 、元旦会宴 　　　                  

• 晚会经费预算(总计： ***000 元) 

    　 1 、抽奖奖品预算(合计： **000 元)其中：特等奖 1 名 ，奖金 **00 元;一等奖 2 名，奖金 **00*2=***00 元;二等奖 5 名，奖金 **00*5=***00 元;三等奖 8 名，奖金 **00*8=***00 元;四等奖 20 名，奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名，奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计： 58 人) 　
    　2 、优秀员工奖金(合计： **00 元) 　
    　3 、表演节目(合计： **00 元) 　
    　4 、晚会所需采购物品(合计： **00   　
　    5 、餐费(合计： ***00 ) 　　注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》 
四、晚会筹备组 
1 、总策划：方传秘 　
2 、策划小组成员：方传秘、李x、熊x 　
3 、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。 
4 、礼仪组：供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。 　
5 、晚会节目组：李x 　
6 、晚会主持组：(待定) 　
7 、比赛活动小组：胡x 　
五、晚会现场工作人员分工安排： 
1 、场景布置人员：刘x、 　
2 、晚会现场负责人：李x 　
3 、晚会现场协调：李x 　
4 、宾客引导人员：胡x 　
5 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队 　
6 、现场秩序维护：李x、保安队 　
7 、比赛活动负责人：胡x 　
8 、音响设备组：赵x 　
9 、安全保障组：李x、保安队 　
六、元旦比赛活动时间 　
1 、拨河比赛( 2015-12-31 11 ： 00 ) 　
2 、篮球赛 ( 2015-12-31 14 ： 00 ) 　
七、晚会流程 　
1 、 16 ： 30 入场 　
2 、播放背景音乐《超越梦想》 　
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导) 　
4 、主持人上台(欢迎词) 　
5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟) 　
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影) 　
7 、开餐 　
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选) 　
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。 　
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。 
八、晚会筹备工作安排 　
1 、总策划： 方传秘 负责所有活动筹备的监督 　
2 、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。 　
3 、部门负责人动员工作(完成期限： 2015-11-21 ) 　
　负责人：各部门负责人 　
　做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。 　
4 、节目预选(完成期限： 12 月 25 日) 　
　负责人：人力资源行政部 　
　负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。 　
5 、节目排练(完成期限： 2015 年 12 月 01 日—— 2015年 12 月 25 日 ) 　
　负责人：人力资源行政部 李x 　
　演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。 　
6 、会场布置(完成期限：晚会当天) 　负责人： 刘x、陈x、孔x、张x、 　
　负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。 
7 、礼仪组(完成期限：晚会当天) 　
　负责人：高x 负责大堂接待佳宾，并给予引导 　
8 、音响设备组： 　　负责人：赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作 　　
9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队 　　负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。 
10 、通知晚会嘉宾 　　负责人：市场部、供应链 　　负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成) 　
11 、晚会现场拍照(完成期限：晚会当天) 　　负责人：梅x 　　负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。 　
12 、协调工作 　　负责人：胡x 　　负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。 　　  
13 、物资采购与租用 　　负责人：方x、财务人员、采购课 　　负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。 　
14 、道具准备 　　负责人：采购课、节目组 　　负责晚会各种游戏道具的准备和传递。 　
15 、会场秩序维护 　　负责人：李x、行政保安队 　　负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。 　
　九、颁奖、抽奖嘉宾： 　　负责人： a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖(待定)、 c. 二等奖(员工代表)、 d. 三等奖(管理代表) e. 四等奖(领班代表 ) 　　为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖 　
　十、其它筹备工作 　
1 、《元旦晚会经费预算表》 　
2 、《元旦晚会节目表》 　
3 、《晚会奖品及物品明细表》 　
4 、《晚会时间及流程表》 
　十一、策划工作完成时间计划表