会议服务公司安排会议过程中的注意事项有哪些？
发表于：2017/7/25 14:08:15来源：浏览次会议种类越来越多，而且公司对会议质量也有相当的要求，选择会议服务公司，不仅可以让整个会议准备工作一步到位，而且专业的会议服务公司还能减少很多会议筹备时的考虑环节，可以说会议服务公司在大型会议上应用广泛。接下来小编给大家带来会议服务公司在安排会议过程中的注意事项有哪些?
1、提前准备提供必要的有关资料及相关文件，并且通话人员随时候命，准备接听紧急电话并及时通知所要求的通话人。
2、嘉宾入席，引导与会代表前往至指定席位，并且需要在整个的过程中记录会议及代表的发言等内容。
3、会议服务公司要检查工作人员如同警卫、声音传译员、电工等是否均已到位。另外，还需要确认各种现场设施是否正常如空调、电力、音响以及同声传译等。
4、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发。
5、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括领取代表证件和签到、会议文件及纪念品等。
郑州最专业的会议服务公司——郑州鹏辉，成立于2006年， 集传媒运营和品牌管家为一体， 长期致力于品牌全资源整合传播和落地公关策划执行服务。我们的优势：客群优势；演艺人员的组织优势；强大的媒体公关能力；组织大型活动的丰富实战经验；超强的现场把控能力；对细节的细微把控。我们的资源：全郑州独家拥有的特技软件设备；顶级艺人的邀请能力；专业而团结的策划小组；强劲的媒体资源展示。
