1.客户关系沟通策划

管理是最重要的一环。展会的客户至少包括三个方面：参展商、观众以及展会服务商。

在进行客户关系沟通策划时，应当在以下各方面做好工作。

 在展会策划过程中，客户关系的内几下。

(1) 识别客户明确或潜在的的需求，培植双方新的经济增长点。

（2） 将客户的意见视为礼物，以积极主动的心态对待客户(或其代表)的建议、批评与投诉。

(3) 以真诚合作的心态展开客户满意度调查。

顾客满意不等于顾客忠诚，在提高顾客满意度的同时，应更加注意培育顾客的忠诚度。

(5) 谨慎及时地做好“失去客户分析”工作。

不仅如此，展会客户关系管理还要在发拥新客户和保留老客户上下功夫。

新客户是展会宝贵的市场资源，也是展会未来的发展空间。与新客户沟通的主要步骤包括:

第一,确定与谁沟通。亦即对潜在客户进行分类。

第二，确定预期沟通目标。按知晓、认识.接受、确信、参展(参观)的计划一步一步地实现沟通目标。

第三.设计沟通信息。一般来说.不同内容的信息对不同的客户所起的作用是不相同的，设计沟通信息要因人而异。

第四,选择沟通渠道。是通过传统媒体,还是进行面对面的沟通都要有所考虑。

值得注意的是，在与潜在客户进行沟通时,要注意沟通的连续性和一致性,不仅要有统一的口径和展会LOGO,还要有统一的客户利益主张和展会定位诉求。

忠实的老客户是企业最有价值的资产。许多研究表明,开发一个新客户比留住一个老客户的成本要高许多倍，而一个老客户为企业所带来的利润比个新客户要高许多。所以在展会努力开发新客户的同时，一定不要忽视了老客户。

提高展会品质，健全社会的功能，充分为客户着想，满足客户要求，才能最终实现展会与客户的共荣共赢。