郑州活动策划公司为您简述活动当天的工作分配情况
发表于：2017/9/1 16:17:05来源：浏览次一、活动当天工作分配
1)活动总指：一般由开发商最高层领导担任。
2 ) 活动总调控:一般由开发商的営销总监或策划经理等主管营销的领导担任。
3)销售现场总控(销控):销售经理或专案。
4)嘉宾接待组:负责到场嘉宾的接待、签到及迎送工作,一般由开发商会务组或礼仪人员等人组成。
5) 客户接待组: 负责到场客户的接待、 签到及迎送工作, 一般由保安、销售人员或礼仪人员等人组成。
6) 容询销售组: 主要由销售部或销售代理公司的售楼人员组成, 一般承担客户接待、楼盘介绍、单元推荐、带看样板房、购房指导、引导下定等职能。
7) 活动执行组: 主要负责现场活动的人员和器物的安排、 协调和指挥, 使活动连贯,保持现场气氛热烈、欢快,一般由策划人员和活动、演艺公司 人员组成。
8)后動保障组:主要负责活动当天的车辆调度、卫生保洁以及食品、饮科的供应保障及其他后動保障工作,一般由开发商的行政部(或办公室)和 l 物业管理公司的人员组成。其中的卫生保洁还可以单独组成小组。
9)安全保障组:负责活动现场安全防范及秩序维护工作,_般由开发商 的保安和物业管理公司的保安以及当地公安部门 人员组成 。
1o)工程设计组:主要负责活动现场的用电和用水保障工作 保障活动现场的工地安全通畅, 样板房区域有的还派工程部或设计部的人
二、广告设计与媒体投放计划
广告设计包括平面类广告设计(纸质广告),软文广告,现场包装、展示、礼品类广告设计,以及三维动画和电视专题片类广告设计。在开盘活动策划书中,_般可能写明负责广告设计的单位和人员、需要设计的范围、各种广告的设计时间,最好写明广告的推广主题、广告语、广告调性、广告要素等等。 .媒体投放计划就是写明开盘前后的广告和推广将选择什么渠道投放、 覆盖什么人群、 在什么时候投放、 投放的规模和频率如何、 投放的形式如何, 以及预计投放的效果等等 。
三、各项具体活动细则的制订
由于开盘活动涉及到不少的活动内容, 每项活动内容又有其独立性, 因此, 开盘活动方案策划书就很有必要对重要或复杂的活动内容制订详细的活动细则。 比较常见的活动细则有: 主持人的主持时间和主持稿、 剪彩或点睛活动细则、 相关领导致词的顺序和文稿、 抽奖活动细则、 有奖问答活动细则、表演活动细则、主题性活动细则、促销活动细则等。
四、活动注意事项
活动注意事项是活动策划者对活动.中一些难以预测和把握的事情事先进行安排和防范, 或者是对活动执行者在执行过程中容易出错、 遗漏的事情进行提醒, 使得活动方案更具可行性。
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