会展策划中的安全问题你考虑到了么?
发表于:2017/10/12 16:57:49来源:浏览次会展策划中一定要考虑到的就是安全问题,客户的安全保障服务很重要,那么具体是哪些方面呢?
1.会议安全服务
大型的和重要的会展策划都涉及治安、政保、防爆、消防、警卫、交通、通信等内容,其中以防火、防破坏、防爆、防倒塌、防意外灾害等为主。
(1) 会场安全服务
1、安全服务部门和服务人员要严格做好会议前的会场安全检查工作,尤其是一些重要会议,根据需要可提前封闭场地。
2 、大型的和重要的会议,安全服务部门要严密控制会场附近制高点和应急通道,划定出核心场地的警戒区域。
3 、做好进出会场区域人员的验证工作和安全检查工作,做到凭证出人,认证不认人,防止非与会者和非会务人员人内。
4 、对临时搭建的会议和活动场所,一定要严格验收,要使其安全性达到有关的安全标准。

(2) 住宿地安全服务
1、 会议住宿地人多且杂,与会者之间不完全熟悉,随时串门互访又是常事,这使不法分子有了可乘之机,使防盗、防抢任务较为艰巨,楼层服务人员必须加倍警惕,加强监视力度,将不安全隐患消灭在萌芽阶段。
2、与会人员所携带的贵重物品、文件和大宗款服务,防止发生丢失。
3 住宿地要以消除火灾隐患为首要任务。
5 酒店人口的安全。考虑酒店人口的安全,一共有多少个人口,是不是所有的门在晚上都是上锁的,上锁的门有没有保安措施,如果使用的是闭路电视监视系统。它们是不是连续运作的。
(3) 文化娱乐安全服务
任何一个成功的会议都要适当安排休闲活动。确保休闲活动的安全,需要对休闲活动进行精心组织,对休闲活动场所进行安全检查。
1、对会议住地配套的文娱场所( 卡拉OK 厅、舞厅、保龄球馆等),要按国家有关规定进行检查和管理,重点是消防监督检查。其中,排查火灾隐患特别重要,是工作的重中之重。
2、 涉及水的活动项目要配备救生员以及医务人员,防止运动伤亡事故的发生。
3 、组织出外旅游,要充分考虑与会者的年龄特征与健康状况,不宜舍近求远长途奔波,不宜爬山涉水。要配备医生随从,加强保健指导。
4、对外出参观、旅游活动使用的车辆,要进行安全性能检查; 对驾驶员进行安全教育,增强驾驶员遵守交通秩序的自觉性。如果有两辆以上的车分别去不同地点,应事先将乘车地点和时间分别通知与会者,并在集会地点放置明显的标志,还要安排服务人员协助与会者有秩序地上下车,保证行车的方便和安全。