1、手写的感谢卡和手工礼品

这曾经是唯一的交流方式。邮件非常依赖于大型城市，直到1950年在美国，每天都有两次投递邮件。虽然现在我们很少信件来往，大部分的交流基本上是电子的，但这恰恰意味着手写的信件更加突出。它可能不像你常用的交流方式，但如果你想给人留下印象，手写是一个好办法。同理手工制作的纪念品，既能留下品牌的logo，也能给用户一种被尊重的感觉。

P2就是奔驰GLA6月19号发布会上准备的手工纪念品。

 

2、个人介绍

做一个好的、有意义的介绍将会成为活动策划的工作亮点。毕竟，事件是事件，参与的人如果没有平台展示出来他们的信息，那就只是个人经历。所以关键在于你通过怎样的方式展示他们的个人信息。

不同于传统的在房间里挨个发言介绍。现在使用事件应用和其他技术来帮助人们找到他们想要和大多数人互动的人，这样活动就能使双方受益，比如扫码关注，建立社群。

 

3、美食&美女

平时晚上出去玩，我们很可能会第一时间想到食物。所以为与会者提供好的食物总是能改善活动气氛。可能我们需要的不是简单的菜肴，改变的是在晚会上提供美食的方法与种类。

于是需要我们活动策划更有创意，例如有开胃菜菜单、食物卡车、事件的味道等等。于是可能一场活动参加下来，给你印象最深的却是美味的冰淇淋和靓丽的调酒师。

 

4、试图取悦所有人(与会者)

新晋的活动策划总是想讨好每一个人与会者，而老兵们会很快告诉你这是不可能的。

诚然，在过去，要取悦所有人是不可能的，因为个性化没有概念。没有办法给所有的与会者他们想要的。然而，我们现在越来越进步。有了数据支撑，我们就能更好地了解我们的参与者想要的是什么，我们可以通过分析用户画像，我们可以通过技术来个性化信息传递和提供更多信息。

 

5、找到最有效的注册方法

活动策划知道繁琐的注册过程意味着注册人数较少，没有人希望这样。所以无论我们谈论的是80年代还是2017年，事件策划者一直对寻找最有效的方式感兴趣。最初，它是寄回的RSVP卡，然后是电话，然后是传真机，然后是电子邮件和在线注册。

因此我们都专注于简化工作的这部分。最终，我们可能会通过一些疯狂的技术，让客户接受任何最容易使用的工具。

所以以后注册的方式可能比扫码还简单，指纹识别，虹膜识别即可注册。

 

6、数据可视化

客户总是希望看到活动先后的效果可视化。但我们将如何呈现它。多年前，这是一组精美的照片组合。今天，它可能存在于U盘或网盘上，它可能是一个Prezi演示或一个幻灯片。它也可能是一段视频，甚至是你鼓励潜在客户观看的另一件事。在未来，可能会有广泛的使用“选择你自己的冒险”类型经验的经验通过虚拟现实。

我们的工作的视觉证明永远不会停止，但我们的技术将改变潜在客户与之互动的方式。所以VR才会火爆起来。

 

7、有趣,鼓舞人心,或者教育

人们想要学习、欢笑、开创自己的事业或新方向。

但我们的做法正在改变。它不再是一个演讲者告诉我们应该怎样。观众互动在不同的问题上进行了不同的研究，并回答了学习实验室的问题。虚拟现实也会在学习中发挥作用，但观众想要娱乐、受启发或受教育的愿望是永恒的需要。

这里我举一个很成功的例子：奇葩说的辩论环节，将问题融入互动才能让观众在娱乐的同时接受教育。

 

8、帮助赞助商与观众沟通

如果你在你的活动中有赞助，帮助赞助商与观众联系，这是你的活动计划角色的一部分。如果没有他们的参与，你需要收取的费用就会飙升，更不用说你现在的产品会减少。没有赞助商，那只能跟一线明星说再见了。

赞助商不只是为了好玩。他们想结识最终成为顾客的人。这是你的工作，这是你工作的一部分不会改变。但你会怎么做。有了数据，你就会知道他们需要认识谁，以及你提供给供应商的先进的学习和资源，你会给他们无与伦比的连接潜力。这是另一个领域，如果你能提供更多的东西，你会得到他们的忠诚。

 

9、倾听

活动策划需要是最好的听众。如果你想要一个能让你的客户感到震惊的事情，这是一个很重要的技能。这在我们生活的高度个性化的世界里不太可能改变。但是我们通过倾听所获得的知识的应用正成为关键的区别。社交媒体的倾听可以告诉我们一个可以“倾听”过去的活动历史的世界。

传统上，人们被教导交谈的艺术，而其中很大一部分是倾听。今天，我们看到，在实际应用中，倾听是对忠诚和保留的贡献。没有它你无法吸引听众。没有倾听的尝试只是制造噪音。

 

10、明星效应

明星效应吸引着人们，无论是20世纪50年代还是今天。当与会者知道某个名人将出席活动时，他们可能只是为了有机会去看他们。

而今天，我们掌握了大数据，有了更精准的技术去分析用户的喜好，知道哪个明星会带来最好的现场效果，虽然价格昂贵的可怕，回报却也是着实喜人。