对于不同类型的活动，在规划“活动策划时间”的时候，谨记下述特殊注意事项。

(1) 各类会议。依据传统，新车发布会的时间一般在秋季。

保持良好的势头十分重要。不论是产品发布，还是推行新政策或程序，都需要保持良好的势头。因此，会议中最好不要透露不能于近期推行的新政策与新程序。

(2) 筹款晚会。在举办活动期间，你想邀请的客人和赞助人是否要远行? 喜欢参加社交活动的人通常会冬季出国。如果你举办的是社交活动，就要注意这一点。

你的活动是否会因为其他正在进行中的重大活动，如电影节、音乐节，而显得无足轻重了你还会与什么活动进行竞争? 者看当地的报纸、杂事，并与相关的能游会议中心联系，以便了解当时还会举办哪些活动。有些业公司专门向自己的会员提供即将举办活动的相关信息。向旅游部门询问当地是否有这样的公司。

(3)奖励活动，你所选定的时间是否适合你公司和你想要邀请的客人? 你的活动时间是否会减少客人本应该陪伴家人的时间，如暑假或大周末?

你所选定的时间是否为活动目的地在年中最美的时间？在寒风凛冽的冬天，选择阳光和煦的巴巴多斯作为奖励旅游的目的地，的确魅力非凡而在烈日炎类的夏天则应该尽量避免选择该地。在你的活动期间天公能否作美? 是不是腿风季节? 是不是手风季节?联系当地的旅游部门了解当地历史同期的天气情况。